广州-总经理办公室-综合支持助理
总经理办公室
| 职位性质：全职 | 工作经验：2年以上 | 招聘人数：1人 |
| 工作地点：广州 | 学历要求：本科 | 语言要求：不限 |
工作职责
- 负责公司电话接转、接待访客、信件收发、会议室管理；
- 对职场管理、租赁、改建提供支持，协助行政费用管控，合理利用公司资源；
- 检查职场安全、卫生、设施情况，定期维护，发现问题及时协调解决，提供安全有序的办公环境；
- 查看各种设备的使用情况，定期做好维护工作。建立固定资产和低值易耗品台账；
- 协助机构各部门完成各种物品及需求的采购，确保采购流程符合采购制度，例如办公用品、协议酒店、印刷品、差旅预订等；
- 协助机构涉及行政部门所有的费用申请、结算、拆分及统计工作， 按照年度预算进行有效管理；
- 大型会议的支持、公司会议或活动的后勤安排、礼仪协助 。
经验和资质要求:
- 大学本科学历，需有毕业证和学位证
- 2年以上行政工作经验
- 普通话流利
- 熟练使用各类办公操作软件
- 工作认真负责，能够承受相应工作压力
- 良好的文字书写能力
良好的沟通能力、亲和力、分析问题的能力以及紧急情况的应变能力