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资管-综合管理部-行政经理

综合管理部

职位性质:全职 工作经验:不限 招聘人数:1人
工作地点:上海 学历要求:无 语言要求:不限

工作职责

-协助部门总经理建立健全公司行政管理各项制度;
-负责档案管理、印章、证照及各类合同管理工作;
-负责公文起草及公文收发,维护公文系统及流转设置管理;
-协助各类信息披露工作;
-负责办公室用品采购、小额固定资产管理工作;
-负责公司职场各类设施维修维护、职场的安全保卫管理、消防;
-贯彻落实公司品牌、广告、声誉风险、企业文化、公司网站等公司对内对外宣传工作,维护媒体关系,开展企业文化建设工作;
-协助组织各类管理层会议并落实各项会议安排,协调各职能部门完成会议的前期准备工作,完成相关会议纪要,确保各次会议高效、顺畅、合规召开,会议决策事宜得到有效落实和执行;
-协助外部访客接待,媒体接待;
-完成上级安排的其他工作。

 

经验和资质要求:

-大学本科(含)以上学历,中文、新闻、行政管理专业优先;
-8年以上相关从业经验;
-有较强的行文逻辑思维与文字组织能力;
-良好的沟通和人际关系技巧,能够熟练运用英文和办公软件;
-负责过文书处理和编辑工作,具有丰富的公文编辑写作经验和扎实的文字功底,了解机关公文的相关规范和要求者优先。

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