综合管理部
职位性质:全职 | 工作经验:不限 | 招聘人数:1人 |
工作地点:广州 | 学历要求:本科 | 语言要求:不限 |
1)公文:
-日常公文收发流转、催收督办;
-支公司公文起草撰写、发布和系统日常维护;
2)行政:
-职场环境管理,职场安全、卫生、设施维护及外聘安防保洁等人员管理;
-职场房租、水电、绿化、复印及电话费等报销;
-公司行政类各类通知的发布和相关工作督办;
-支公司印章管理和使用登记;
-维护和更新中支公司经营证照、资质证照电子信息数据库;
-日常采购及供应商维护:公司供应商日常联系维护,职场设备、办公文具等物品采购;
3)企划:
-会议组织:机构月度经营分析会、周行政例会的组织协调;
-企划:根据年度总公司的经营规划,协助中支公司总经理制定机构年度、季度企划方案,并督导实施;
-行业政策:最新政策动态、深圳当地市场信息、同业信息等收集、分析、反馈等;
-会议报告和总结拟稿:各类会议报告和总结的拟稿;
4)品牌宣传:
-媒体宣传:协助完成中支公司品牌宣传及网讯管理,媒体联络人关系维护和中支公司VI标准落实;
-监管机构:协助部门负责人对接监管机构人员,按要求完成监管要求;
-资料报送:对监管部门、同业公会等单位资料报送;
-网讯:机构网讯平台日常维护,网讯采编管理工作,机构和总经理动态的日常更新;
-产品资料征订:年度、季度或临时性产品资料征订;
-对宣传及营销辅助品管理工作。
5)其他:
-费用报销:总经理室和综合管理部各类费用使用、报销;
-承担总经理秘书工作;
-协助总经理对业务部门进行日常业务督导;
-领导安排的其他工作。
-确保按照国家法律,法规,监管规定,公司内部规章制度履行相应责任和反洗钱义务;
-在客户信息的收集、记录、管理和使用过程中,必须遵守《中华人民共和国刑法》、中国保监会《人身保险客户信息真实性管理暂行办法》等法律法规与监管规定、《工银安盛人寿保险有限公司客户信息真实性管理暂行办法》等公司规章制度的相关规定。如有违反,公司有权依据相关制度给予扣减薪酬、警告、记过、降级、撤职、解除劳动合同、追偿损失等处理。
经验和资质要求:
-大学本科及以上学历;
-5年以上相关工作经验,有企划和品牌宣传工作经验;
-熟练使用各类办公操作软件;
-工作认真负责,积极主动,能够承受相应工作压力;
-良好的文字书写能力;
-良好的沟通能力、亲和力、分析问题的能力以及紧急情况的应变能力。