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广东-综合管理部-高级行政主任

综合管理部

职位性质:全职 工作经验:不限 招聘人数:1人
工作地点:广州 学历要求:本科 语言要求:不限

工作职责

1)公文:

-日常公文收发流转、催收督办;

-支公司公文起草撰写、发布和系统日常维护;

2)行政:

-职场环境管理,职场安全、卫生、设施维护及外聘安防保洁等人员管理;

-职场房租、水电、绿化、复印及电话费等报销;

-公司行政类各类通知的发布和相关工作督办;

-支公司印章管理和使用登记;

-维护和更新中支公司经营证照、资质证照电子信息数据库;

-日常采购及供应商维护:公司供应商日常联系维护,职场设备、办公文具等物品采购;

3)企划:

-会议组织:机构月度经营分析会、周行政例会的组织协调;

-企划:根据年度总公司的经营规划,协助中支公司总经理制定机构年度、季度企划方案,并督导实施;

-行业政策:最新政策动态、深圳当地市场信息、同业信息等收集、分析、反馈等;

-会议报告和总结拟稿:各类会议报告和总结的拟稿;

4)品牌宣传:

-媒体宣传:协助完成中支公司品牌宣传及网讯管理,媒体联络人关系维护和中支公司VI标准落实;

-监管机构:协助部门负责人对接监管机构人员,按要求完成监管要求;

-资料报送:对监管部门、同业公会等单位资料报送;

-网讯:机构网讯平台日常维护,网讯采编管理工作,机构和总经理动态的日常更新;

-产品资料征订:年度、季度或临时性产品资料征订;

-对宣传及营销辅助品管理工作。

5)其他:

-费用报销:总经理室和综合管理部各类费用使用、报销;

-承担总经理秘书工作;

-协助总经理对业务部门进行日常业务督导;

-领导安排的其他工作。

-确保按照国家法律,法规,监管规定,公司内部规章制度履行相应责任和反洗钱义务;

  -在客户信息的收集、记录、管理和使用过程中,必须遵守《中华人民共和国刑法》、中国保监会《人身保险客户信息真实性管理暂行办法》等法律法规与监管规定、《工银安盛人寿保险有限公司客户信息真实性管理暂行办法》等公司规章制度的相关规定。如有违反,公司有权依据相关制度给予扣减薪酬、警告、记过、降级、撤职、解除劳动合同、追偿损失等处理。

 

 

经验和资质要求:

-大学本科及以上学历;

-5年以上相关工作经验,有企划和品牌宣传工作经验;

-熟练使用各类办公操作软件;

-工作认真负责,积极主动,能够承受相应工作压力;

-良好的文字书写能力;

-良好的沟通能力、亲和力、分析问题的能力以及紧急情况的应变能力。

 

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