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江苏-综合管理部-行政主任

综合管理部

职位性质:全职 工作经验:不限 招聘人数:1人
工作地点:南京 学历要求:无 语言要求:不限

工作职责

1)负责公司电话接转、接待访客、信件收发、会议室管理;
2)对职场管理、租赁、改建提供支持,负责行政费用管控,合理利用公司资源;
3)检查职场安全、卫生、设施情况,定期维护,发现问题及时协调解决,提供安全有序的办公环境;
4) 管理供应商, 对办公用品、易耗品、差旅服务提供商在品质、性能、价格、售后服务等方面严格把关,定期评估和并向总部行政部门提供反馈意见;
5) 查看各种设备的使用情况,定期做好维护工作。建立固定资产和低值易耗品台账;
6) 协助分公司各部门完成各种物品及需求的采购,确保采购流程符合采购制度,例如办公用品、协议酒店、印刷品、差旅预订等;
7)负责公司涉及行政部门所有的费用申请、结算、拆分及统计工作, 按照年度预算进行有效管理;
8) 协助总公司风险管理部门做好各项风险应急机制, 负责日常安保管理;
9) 为公司活动、大型会议提供必要的后勤服务支持;

 

经验和资质要求:

全日制本科及以上学历
1-3年相关工作经验
普通话流利
熟练使用Office办公软件
工作认真负责,能够承受相应工作压力
良好的沟通能力、亲和力、分析问题的能力以及紧急情况的应变能力
良好的公文写作能力

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