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总部-办公室-高级司内事务管理经理

办公室

职位性质:全职 工作经验:8年以上 招聘人数:1人
工作地点:上海 学历要求:本科及以上学历 语言要求:不限

工作职责

- 负责办公自动化平台的规划与建设。做好办公自动化平台中各系统和各功能模块的需求整理、设计、开发及优化,协助业务部门汇总和整理办公自动化的需求,梳理各类办公和审批工作流,建设、扩展和优化办公自动化平台
- 负责在总公司和各分支机构普及办公自动化平台的使用,组织开展办公自动化平台培训和推广工作,制定培训计划,编写培训材料,向用户部门提供相应的业务支持与服务
- 负责公司e办公平台的项目规划、建设及管理
- 协助推进公司各重大管理类技术开发项目,分析可行性,做好项目进度的追踪
- 负责会议管理,安排好公司层面重要会议,落实各项会议安排。协调各职能部门完成会议的前期准备工作,协助督办公司层面重要会议的后续跟进事项
- 协助完成各项管理类报告和重要会议材料的收集、整理和归档工作。协助报告的起草、整合、制作以及翻译,及时完成各类会议的宣传报道工作
- 负责落实公司商业秘密保护工作。制定商业秘密管理办法,加强检查和员工教育培训,防止公司商业秘密泄露负责办公自动化平台的保密策略制定和实施,建设完善办公自动化平台的信息安全和授权体系
- 负责公司办公信息安全管理。制定信息安全规划项目计划,按项目计划推进信息安全管理工作,制定业务数据分级分类标准及规范,制定数据源头识别控制策略,制定并执行终端安全管理策略,不断提升公司信息安全管理水平

 

经验和资质要求:

- 大学本科(含)以上学历,金融、计算机相关专业优先
- 大学英语六级以上,有一定的英语口语和翻译水平
- 主任岗:3年以上相关从业经验,具有较强的组织协调与沟通能力。
- 经理岗:6年以上相关从业经验,其中2年以上软件开发或系统维护工作经历,有一定的文字组织能力,具有较强的组织协调与沟通能力。

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