资管-综合管理部-行政主任
综合管理部
| 职位性质：全职 | 工作经验：不限 | 招聘人数：1人 |
| 工作地点：上海 | 学历要求：本科 | 语言要求：不限 |
工作职责
－负责维护、改善职场设施及服务，管理保洁、保安、物业相关以及前台接待等日常行政工作；
－确保会议室的正常使用、管理会务及各类接待工作；
－负责公务用车的管理，做好用车申请的审批及记录，确保公务用车的日常使用；
－负责行政文件资料的管理、保管、归类、整理、建档等工作；
－负责各项费用的支付流程，审核报销费用单据；
－负责办公用品、职场设施及服务的采购流程、合同签订等工作；
－参与活动及培训的策划、组织及宣传等工作；
－完成上级安排的其他工作；
－确保按照国家法律，法规，监管规定，公司内部规章制度履行相应责任和反洗钱义务；
－在客户信息的收集、记录、管理和使用过程中，必须遵守《中华人民共和国刑法》、中国保监会《人身保险客户信息真实性管理暂行办法》等法律法规与监管规定、《工银安盛人寿保险有限公司客户信息真实性管理暂行办法》等公司规章制度的相关规定。如有违反，公司有权依据相关制度给予扣减薪酬、警告、记过、降级、撤职、解除劳动合同、追偿损失等处理。
经验和资质要求:
－本科及以上学历；
－大学英语6级（CET6）及以上优先；
－相关行政工作经验2年以上，有金融领域经验者优先；
－熟悉行政工作流程，有较好的行政工作服务意识；
－具有良好的职业素养和操守，工作严谨细致、思维清晰、反应敏捷、责任心强；
－具备优秀的人际沟通能力、团队合作能力、执行力、抗压力强。