资管-综合管理部-行政经理
综合管理部
| 职位性质：全职 | 工作经验：不限 | 招聘人数：1人 |
| 工作地点：上海 | 学历要求：无 | 语言要求：不限 |
工作职责
负责公司职场各类行政工作的落实，包括但不限于：
－负责健全公司行政管理制度，不断完善行政管理体系和业务流程；
－负责维护、改善职场设施及服务，管理保洁、保安、物业相关以及前台接待等日常行政工作；
－负责职场相关服务供应商的管理，包括但不限于筛选、谈判、采购、合同管理、评估与成本控制等；
－负责办公室装修、搬迁等重大行政项目的规划与落地；
－负责公司访客接待管理及各类内外部大型重要会议的组织与安排；
－负责公务用车的管理；
－负责行政文件资料的管理、保管、归类、整理、建档等工作；
－负责各项行政费用管理，做好行政费用预算及使用管理等工作；
－完成上级安排的其他工作；
－确保按照国家法律，法规，监管规定，公司内部规章制度履行相应责任和反洗钱义务；
－在客户信息的收集、记录、管理和使用过程中，必须遵守《中华人民共和国刑法》、中国保监会《人身保险客户信息真实性管理暂行办法》等法律法规与监管规定、《工银安盛人寿保险有限公司客户信息真实性管理暂行办法》等公司规章制度的相关规定。如有违反，公司有权依据相关制度给予扣减薪酬、警告、记过、降级、撤职、解除劳动合同、追偿损失等处理。
经验和资质要求:
－本科及以上学历；
－相关行政工作经验5年以上，有金融领域经验者优先；
－熟悉行政工作流程，有较好的行政工作服务意识；
－具有职场装修项目管理经验者优先；
－具有良好的职业素养和操守，工作严谨细致、思维清晰、反应敏捷、责任心强；
－具备优秀的人际沟通能力、团队合作能力、执行力、抗压力强。